1.1. Rekisterinpitäjä
Suomen ProAutopalvelut Oy – ProAutolasi
1.2. Rekisteriasioista vastaava
Ville Taskinen
Puhelinnumero: 0458779127
Sähköposti:
1.3. Rekisterin nimi
ProAutolasi -verkkosivujen markkinointirekisteri.
1.4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja kahdessa erillisessä tarkoituksessa, joilla on eri oikeusperuste:
a) Tarjouspyyntöjen ja ajanvarausten käsittely. Kun jätät tarjouspyynnön tai varaat ajan tuulilasin vaihtoon tai korjaukseen, käsittelemme tietojasi palvelun toteuttamiseksi: yhteydenottoon, ajanvarauksen vahvistamiseen, tarjouksen laatimiseen sekä — vakuutusasiakkaiden kohdalla — vahinkoilmoituksen ja asioinnin hoitamiseen vakuutusyhtiösi kanssa. Käsittelyn peruste on sopimuksen täytäntöönpano tai sen valmistelu (tietosuoja-asetus 6.1.b).
b) Suoramarkkinointi. Voimme lähettää sinulle markkinointiviestejä (esim. tarjouksia, muistutuksia) joko antamasi suostumuksen perusteella, tai jos olet jo asiakkaamme, samankaltaisista palveluista sähköisen viestinnän palvelulain 200 §:n mukaisen olemassa olevan asiakkaan poikkeuksen nojalla. Voit koska tahansa kieltää suoramarkkinoinnin jokaisessa viestissä olevasta linkistä tai ottamalla meihin yhteyttä — tämä ei vaikuta a-kohdan mukaiseen palvelun toteuttamiseen liittyvään käsittelyyn.
1.5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietoja vain kulloiseenkin tarkoitukseen tarvittavan ajan:
Tarjouspyyntö, joka ei johtanut kauppaan: 12 kuukautta jättämisestä, jonka jälkeen tieto poistetaan tai anonymisoidaan. Toteutuneeseen asennukseen tai korjaukseen liittyvä tieto (mm. lasku ja siihen liittyvä kirjanpitoaineisto): 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jona palvelu suoritettiin (kirjanpitolaki 2:10 §).
Suoramarkkinointiin käytetty yhteystieto: säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa, tai kunnes et ole reagoinut markkinointiviesteihin 3 vuoteen – kumpi tapahtuu ensin.
Voit milloin tahansa pyytää tietojesi poistamista. Poistamme tiedot pyynnöstä siltä osin kuin meillä ei ole lakisääteistä velvoitetta (esim. kirjanpitolaki tai tuotevastuulaki) säilyttää niitä edellä mainittujen aikojen puitteissa.
1.6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja, kuten:
- nimi
- auton merkki ja malli
- auton rekisterinumero
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
1.7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröimme käyttäjästä vain ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.
1.8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
1.9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt yrityksen työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
1.10. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
1.11. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
1.12. Tiedon korjaaminen
ProAutolasi oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.